La saisie manuelle des notes de frais dans un fichier Excel est dépassée. Outre le risque d’erreur, cela rend difficile les contrôles systématiques et les reportings. Voila pourquoi l’objectif de Laurent Jany, Directeur des Services Généraux d’Estée Lauder, est de diminuer les coûts de traitement et d’optimiser les dépenses en automatisant ce processus de bout en bout. Le projet qu’il a conçu est une véritable révolution informatique qui concerne tous les salariés de l’entreprise.

[SOLUTION]

La solution choisie, CarlaTravel, répond à ces attentes. Elle devait être simple, rapide d’utilisation, intégrer les circuits de validation et surtout être portable sur la plateforme RH de Cegid qui équipe les directions ressources humaines et financières d’Estée Lauder.
Le résultat est tangible. « Nous avons clairement réduit nos coûts administratifs », met en avant Laurent Jany. La solution automatise le processus complet de traitement d’une note de frais, de sa saisie par le collaborateur (transport, indemnités kilométriques, frais de missions, frais de réception, voyages et déplacements, etc.) jusqu’à la comptabilisation et le remboursement, en conformité avec la politique voyage de l’entreprise. Le processus de validation est automatisé, l’ensemble des documents est centralisé dans un référentiel unique, disponible pour contrôle et analyse par les services RH et comptables.

[CLIENT]

Estée Lauder, marque américaine de cosmétique.

[FOURNISSEUR]

CarlaBella est un éditeur Français.

[PROGICIEL]

Progiciel Carla Travel (ex Carla Maestro), dénommé CegidTravel lorsqu’il fait l’objet d’une commercialisation par Cegid sur l'ERP Cegid Business.

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